Privacy-verklaring Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. Met deze verklaring willen wij u graag informeren hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Inleiding 1. Wat wij verstaan onder:- Persoonsgegevens: Gegevens die direct of indirect iets over u als persoon zeggen; bijvoorbeeld uw naam of e-mailadres
- Verwerken: Alles wat er met persoonsgegevens kan worden gedaan. Bijvoorbeeld het verzamelen, maar ook het opslaan, gebruiken en verwijderen van persoonsgegevens uit onze administratie.
- Verantwoordelijke: De ‘eigenaar’ van bepaalde persoonsgegevens. Dit kan een derde (geïnteresseerde, (potentieel) verenigingslid, (potentiele) leverancier, etc.) zijn, maar kan ook Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. zelf zijn; dat hangt van de aard van de gegevens af.
- Bewerker (of Subbewerker): De partij die de gegevens daadwerkelijk verwerkt. Ook dit kan zowel Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. zijn als vereniging in oprichting, alsook een derde zijn, die op zijn of haar beurt weer gegevens van Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. (of haar klanten) (sub)bewerkt
- Wij verwerken alleen die persoonsgegevens die wij ook echt nodig hebben.
- Wij bewaren deze gegevens zorgvuldig en niet langer dan noodzakelijk.
- Hierbij hanteert Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. in ieder geval onderstaande uitgangspunten:
- Alle Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. vrijwilligers en eventuele medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
- Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. verkoopt uw persoonsgegevens nooit door aan derden.
- Soms schakelt Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. derden in die in haar opdracht persoonsgegevens bewerken; bijvoorbeeld een communicatiebureau dat een campagne voor Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. uitvoert. Met deze derde partijen sluit Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. altijd een verwerkingsovereenkomst, teneinde ervoor te zorgen dat uw gegevens bij die derde net zo veilig zijn als bij Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. . Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. blijft in dat geval verantwoordelijk.
- Wij verwerken de persoonsgegevens van onze eigen leden, vrijwilligers en onze (potentiële) relaties.
- Dit doen wij om contact met onze leden te onderhouden en om lidmaatschapsnota’s te kunnen versturen.
- In sommige gevallen bestaat er een wettelijke verplichting om gegevens bij te houden, denk hierbij bijvoorbeeld aan de belastingdienst. Wij zijn hierbij (eind-)verantwoordelijk voor de bescherming van deze persoonsgegevens.
- Wij kunnen je altijd, op verzoek, inzicht geven in de persoonsgegevens die Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A., als verantwoordelijke, over je verwerkt.
- Vanzelfsprekend kan je een verzoek tot wijziging, aanvulling of verwijdering indienen bij Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. als je vindt dat jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt, of je vindt dat het niet nodig is dat jouw gegevens zijn verwerkt.
- Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. zal altijd gehoor geven aan zo’n verzoek, tenzij haar dienstverlening aan jou, of enige wettelijke verplichting, maakt dat dit niet mogelijk is. Uiteraard lichten wij dat dan graag aan je toe.
- Onder ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt verstaan: gevoelige gegevens; bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden of geboorteland.
- Anders dan Coöperatieve vereniging Nieuw Den Haag en omstreken U.A. hiertoe is gehouden door een wettelijke verplichting, verwerkt zij als verantwoordelijke geen bijzondere persoonsgegevens.